Denne privatlivspolitik er specifikt udarbejdet til Carelog og overholder GDPR, sundhedsloven og dansk lovgivning om behandling af sundhedsdata.
Sidst opdateret: 6. oktober 2025
Carelog ApS (CVR: 44945392) respekterer dit privatliv og er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine data i overensstemmelse med EU's Databeskyttelsesforordning (GDPR) og dansk lovgivning om behandling af sundhedsdata.
Alle dine data og klientoplysninger opbevares udelukkende lokalt på din computer, krypteret med SHA-256. Carelog har ingen adgang til dine data.
Lydsegmenter sendes midlertidigt til GDPR-kompatible servere i Sverige kun til transskription. Ingen komplette lydoptagelser gemmes nogensinde.
Alle data slettes automatisk efter 5 dage eller øjeblikkeligt ved brug af 'Ryd'-funktionen. Du har fuld kontrol over dine data til enhver tid.
Vi behandler kun de data, du aktivt indtaler eller indtaster i applikationen: lydoptagelser fra terapisessioner, transskriptioner heraf, og de journalnotater, der genereres. Vi indsamler ingen personlige oplysninger ud over dit navn og e-mail til abonnementshåndtering. Alle klientdata forbliver under din kontrol.
Al data krypteres med SHA-256 og opbevares lokalt på din computer. Under transskription sendes kun små lydsegmenter (ikke komplette optagelser) via krypterede forbindelser til servere i Sverige. Ingen data gemmes permanent på vores servere. Processering sker i realtid, og lydsegmenter kasseres øjeblikkeligt efter transskription.
Vores retsgrundlag for databehandling er dit samtykke som sundhedsprofessionel til brug af vores service. Behandling af klientdata sker på grundlag af dit legitimate interesse som sundhedsprofessionel i at dokumentere behandling effektivt, forudsat at du har indhentet nødvendigt samtykke fra dine klienter.
Under GDPR har du følgende rettigheder:
Lydsegmenter behandles midlertidigt på servere i Sverige (EU) og er derfor omfattet af GDPR. Microsoft Azure i Sverige bruges til AI-behandling med stærke datasikkerhedsgarantier. Ingen data overføres uden for EU, og alle overførsler sker med passende sikkerhedsforanstaltninger.
Vi anvender avancerede sikkerhedsforanstaltninger: SHA-256 kryptering, sikre API-forbindelser, ingen permanent serveropbevaring og automatisk datasletning. Ved eventuelle sikkerhedsbrud vil vi informere dig straks og rapportere til relevante myndigheder inden for 72 timer, som krævet under GDPR.
Vi bruger kun GDPR-kompatible tjenester: Microsoft Azure (Sverige) til AI-behandling og vores egne servere (Sverige) til transskription. Alle tredjeparter har indgået databehandleraftaler og overholder GDPR. Vi deler aldrig data med marketingpartnere eller andre kommercielle tredjeparter.
Data opbevares lokalt på din computer i maksimalt 5 dage (kan justeres ned til 0 dage). Efter dette slettes data automatisk og permanent. Du kan til enhver tid slette data øjeblikkeligt via 'Ryd'-funktionen. Ved opsigelse af abonnement slettes alle dine data permanent fra vores systemer.
Vi informerer dig om væsentlige ændringer i privatlivspolitikken med 30 dages varsel via e-mail og applikationen. Mindre ændringer offentliggøres her på hjemmesiden. Du kan til enhver tid kontakte os for spørgsmål om databehandling.
For spørgsmål om databehandling eller denne privatlivspolitik, kontakt os på:
Email: kontakt@carelog.dk
Virksomhed: Carelog ApS
CVR: 44945392
